حتى تتفادى العقوبات القانونية.. كل ما يتعلق بتسجيل الشركات بمنظومة الفاتورة الإلكترونية
نجحت منظومة الفاتورة الإلكترونية في تحقيق هدف مصلحة الضرائب في ضبط حركة السوق وحصر المجتمع الضريبي بشكل دقيق، من خلال تكوين قاعدة بيانات دقيقة عن الممولين، وبالتالي اكتشاف حالات التهرب الضريبي بسهولة.
وفيما يلي نستعرض كيفية تسجيل الشركات في منظومة الفاتورة الإلكترونية، حتى لا يطلق عليها القانون فيما يخص التهرب الضريبي:
الإجراءات التي يجب اتباعها للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية
يجب على الممول (الشركة) توفير ما يلي:
1- رقم تسجيل الشركة.
2- البريد الإلكتروني للشركة.
3- رقم الهاتف – موبايل الشركة.
4- اسم مفوض الشركة (باللغة العربية – الإنجليزية).
5- الرقم القومي للمفوض.
6- رقم الهاتف المحمول للمفوض.
7- البريد الإلكتروني للمفوض.
التسجيل على المنظومة
ويمكن للمولين التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال الخطوات التالية:
1- الدخول على الرابط التالي: https://profile.preprod.eta.gov.eg/signUp
2- إدخال الرقم الضريبي للممول (الشركة) المكون من 9 أرقام.
3- تأكيد الموافقة على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية.
4- التوقيع من خلال جهاز التوقيع الإلكتروني "توكن" وشهادة الختم الإلكتروني.
5- يقوم الممول بتحديد اللغة الافتراضية والبريد الإلكترونى الخاص بالممول (الشركة) ورقم موبايل الممول (الشركة).
6- يصل للممول كود تأكيد على البريد الإلكتروني وكود تأكيد على الموبايل ويتم إدخاله في المكان المحدد.
7- إدخال بيانات المفوض وهي:
- رقم بطاقة قومي سارية.
- الاسم الأول والأخير.
- البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول.
- تأكيد البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول.
8- الضغط على إنهاء وأرسال الدعوة وستظهر رسالة باكتمال التسجيل".
9- يتم إرسال دعوة للمفوض لاستكمال التسجيل، ويتم فيها إدخال الرقم القومي للمفوض ورقم موبايل المفوض وإدخال كلمة السر وتأكيد كلمة السر، ثم الضغط على حفظ.
بعد تسجيل البيانات على المنظومة يقول الممول بالخطوات التالية:
1- التوجه إلى المأمورية التابع لها الممول وتقديم التفويض، ويكون معتمد من الشركة بتوقيع بنكي، أو يقوم المفوض بتقديم صورة التوكيل الرسمي من صاحب الشركة.
2- استلام الممول صورة من التفويض تكون مختومة من المأمورية.
3- إرسال إيميل للمأمورية التابع لها الممول، ويرفق به صورة التفويض مختومة من المأمورية، وصورة شهادة التسجيل الضريبي، وصورة بطاقة الرقم القومي للمفوض، وذلك على أحد الإيميلات التالية:
- مركز كبار الممولين
- مركز متوسطي الممولين
- مركز كبار مهن حر ة
4- يتم إرسال الدعوة إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض من تاريخ تقديم التفويض وإرسال الإيميل.
- في حالة مواجهة مشكلة تخص قبول الدعوة لتسجيل الممول على المنظومة أو أي استفسار بخصوص التسجيل، يرسل الممول المشكلة على الإيميل التالي: eg.com.efinance@support_e
- عند إرسال الإيميل يجب أن يحتوي موضوعه على اسم الشركة – رقم التسجيل – الغرض من التسجيل.
بالنسبة للمنشآت الفردية
في حالة أن المفوض هو نفسه مالك المنشأة، يتم تقديم البطاقة الضريبية وبطاقة الرقم القومي لأصحاب الشأن، وفي حالة تفويض أحد الأشخاص نيابة عن صاحب الشأن، يقوم بتقديم ما يفيد ذلك قانونًا (تفويض بنكي أو توكيل عام حديث) وتحقيق الشخصية الخاص به.
بالنسبة لشركات الأشخاص
يتم تقديم تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام حديث من ممثل الشركة بصفته، وفي الحالتين يتعين وجود سجل تجاري حديث منذ 3 أشهر على الأكثر، وتحقيق الشخصية الخاص بالمفوض.
بالنسبة للشركات المهنية وشركات المقاصة
يتم تقديم تصريح مزاولة المهنة وكارنيه النقابة وبطاقة الرقم القومي للمفوض.
